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关于二O一四年度文件立卷归档工作的通知

来源:本站原创  2015年11月23日  阅:  字体:

肃档发[2015]01号

关于二O一四年度文件立卷归档工作的通知

  各乡(镇)人民政府、县属各机关企事业单位、驻肃各单位:

  为规范归档文件的整理,提高机关单位档案管理现代化水平,结合我县实际,今年的文件立卷归档工作从2014年3月1日开始,8月31日结束。为确保顺利完成归档任务,现将有关事项通知如下:

  一、执行范围

  全县各乡(镇)人民政府、县属各机关企事业单位、驻肃各部门、行政村。

  二、归档方法

  今年的文件归档和会计档案同时进行,仍采取“三集中”和“百分制”考核计分的方法进行,所有归档单位都必须在规定的时间内集中到档案馆整档室整理档案。

  三、具体要求

  1、各机关单位全部按县档案局2013年审批的分类方案进行分类归档,新成立的单位先编制报批分类方案,然后整理归档。

  2、各归档单位必须将本单位形成的重要文件收集齐全后按时到县档案局在业务人员的指导下整理归档;整理完毕的档案须经业务指导人员签章后方视为合格;对无故脱岗、不按时完成文件归档立卷任务的,不发合格证并通报。

  3、所有归档单位须将文件归档目录用档案管理软件打印,单位有档案管理软件的在本单位打印,没有档案管理软件的单位,在档案局提供的计算机上自行打印;目录一式三份,-份装入单位归档文件目录夹(案卷目录夹),一份装入档案盒,一份同计算机数据上报档案局。

  4、档案局业务指导人员要认真负责,细心指导,重点在规范整理标准和提高立卷归档质量上下功夫,解决立卷归档工作中存在的问题,验收合格后认真填写备考表和合格证。

  5、各行政村形成的文件资料由乡镇档案管理人员收集齐全后统一整理。

  各单位接到通知后,安排文档人员及时同县档案局业务人员联系,认真搞好今年的文件收集整理工作,也可根据各自工作实际尽量提前整理,不得后拖。

  附件:各单位文件归档日程安排表

  2015年1月8日

  

各单位文件归档日程安排表

  第一批:共30个单位

  县委办、人大办、政协办、组织部、纪检委、宣传部、统战部、党校、妇联、档案局、总工会、团县委、老干局、信访办、质检局、牧农局、林业局、广电局、教育局、文化体育局、卫生局、计生局、运管所、农机站、翻译室、社保局、农业银行、编办、农办、机关工委。

  第二批:共31个单位

  政府办、人社局、工商局、水务局、国土资源局、财政局、地税局、国税局、住建局、粮食局、环保局、民政局、民族宗教局、残联、工信局、发改局、安监局、科技局、统计局、审计局、物价局、旅游局、职教中心、县城中学、蒙古族学校、县城小学、幼儿园、经管站、乌兰牧骑、水管所、供热站。

  第三批共28个单位

  政法委、司法局、法院、检察院、公安局、交警队、气象局、质检站、房管中心、交通局、食药监局、教研室、兽医局、林业站、草原站、保健站、疾控中心、县医院、蒙医院、计生站、转播台、文化馆、电影公司、巴音社区、紫亭社区、盐池湾保护区管理局、新农合办、人防办。

  第四批:各乡镇、行政村

  党城湾镇(包括东山村、党城村、城关村、城北村、青山道村、马场村、红柳峡村、浩布拉村、奎腾勒格村、阿尔格力太村、南宁郭勒村、乌兰布勒格村、雕尔吉力村)、马鬃山镇(包括音凹峡村、公婆泉村、马鬃山村、云母图村、明水村、金庙沟村)、石包城乡(包括农业村、鹰咀山村、公岔村、石板墩村、哈什哈尔村、金沟村、鱼儿红村)。


作者:佚名 责任编辑:肃北档案
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