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肃北县档案局关于2015年度档案执法检查情况通报

来源:本站原创  2015年11月23日  阅:  字体:

肃档发〔2015〕38号

肃北县档案局关于2015年度档案执法检查情况通报

  各乡镇、县直各部门、各企事业单位及住肃各单位:

  为了进一步推进全县档案工作,依法加强对档案工作的监督指导,维护档案的完整与安全,根据《档案法》、《甘肃省档案条例》规定,酒泉市委办公室、市政府办公室出台了《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》(酒办发【2015】44号),结合年初省委档案工作督查组通报的情况,为进一步推动全县档案工作朝的健康发展,县档案局在全县范围内开展了档案工作执法检查;执法检查采取重点检查自查相结合的方法,重点检查了县城中学、县城小学、县医院、县水管所、县国土资源局、县安监局、县住建局、石包城乡政府、巴音社区、县气象局。等10个单位档案工作组织管理、业务建设、制度建设及方面进行了全面检查。现将检查情况报告如下:

  一、全县档案工作基本情况

  从这次检查考评的情况来看,全县档案工作整体水平有一定的提高,大部分单位领导重视档案工作,能够认真贯彻执行档案法律法规,档案工作人员比较稳定,工作责任心强,配备档案基础设施,不断加强档案信息化建设,健全并落实各项档案工作制度,能够较好地完成各项档案业务工作,确保了档案保管安全,充分发挥档案为各项工作服务的作用,体现了档案在各职能单位中的价值。全县档案工作已基本纳入规范化、法制化管理轨道,正在向标准化、制度化、科学化和信息化迈进,各类档案在全县政治、经济、文化及社会各项事业的发展进程中发挥了积极的作用。具体表现为:

  (一)在组织管理上,依法治档能力进一步提高。一是各乡镇、部门普遍设立了档案工作机构,明确了分管领导,配备了专职或兼职档案管理人员,形成了主要领导负总责、分管领导认真管、文档人员具体抓的档案管理格局。二是重视和加强了对本单位干部职工尤其是档案管理人员的法制教育和业务培训,使文档人员的综合素质和业务技能有了明显提高。

  (二)在安全管护上,档案管理设施进一步改善。大多数单位建立了综合档案室,并按档案安全管理基本要求配置了档案柜架及整理档案所需用具,配备了防盗门(窗)、温湿度计、灭火器等设施设备,确保了档案安全保管

  (三)在制度建设上,档案管理制度进一步健全。大多数单位依据档案工作有关法律法规,结合本单位、本行业的工作实际,建立和完善了档案收集、归档、查借阅、安全管理、统计、销毁等各项规章制度,建立了分管领导和档案人员岗位职责,把档案工作纳入年度考核,在工作中狠抓落实。

  (四)在业务建设上,档案基础业务质量不断提高。大部分单位能按要求及时做好本单位的归档工作和各项业务管理工作,档案业务建设情况良好。

  二、检查中发现的主要问题

  (一)个别单位档案收集整理不够规范,工作质量有待进一步提高。一些单位存在文件材料收集不齐全、不完整的现象,有的单位只收集红头文件,忽视了对基建、项目、人事、声像(照片、光碟)、荣誉、印章等各类材料的立卷和归档整理。

  (二)机关档案室档案门类单一,各种档案没有实行集中统一管理。大多数单位档案室的档案门类都较少,基本上以文书档案为主,少有其它门类的档案,对专门业务档案、照片档案、科技档案、实物档案没有及时收集归档,各类档案集中统一管理的问题比较突出。特别是会计档案,不能按照《会计档案管理办法》的规定归档,未移交到档案室集中管理。

  (三)个别单位档案法制意识淡薄,从业人员业务素养不高。一些单位的领导和档案人员对档案工作重要性的认识不高,存在着闲时抓一下档案工作,忙时就忘了档案工作,用时想起了档案工作,不用时就丢了档案工作的现象。部分单位的档案员更换频繁,基本上是一年换一个,甚至一年换多个,导致出现了档案工作难以有效、有力开展的问题。

  以上问题尽管存在于少数单位,但从总体上影响着全县档案事业的健康发展。对存在的问题和不足一经发现现场指出及时纠正,当时不能纠正的,检查组成员进行细致耐心地指导,希望有关单位和乡镇引起高度重视,尽快规范提高。

  三、今后工作重点

  今后,全县各部门、单位和乡镇要在巩固已有成绩的同时,针对以上存在的薄弱环节,下大力气抓好以下几项工作:一是要加大对《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等档案法律、法规的宣传学习和贯彻落实力度,进一步提高对档案工作的认识;二是要建立健全并不断完善档案工作各项规章制度,在日常工作中严格加以落实;三是要在继续抓好文书档案工作的同时,重点抓好会计档案、科技档案、业务档案的规范化管理;四是要进一步加强档案安全管理工作,不断改善硬件设施及档案安全存放环境,集中保管各类档案,严格管理程序,确保档案实体及信息安全。

  全县各部门、各单位要进一步总结经验,查漏补缺,强化领导,落实责任,从基础工作入手,科学谋划,规范管理,全面监管,有序推进,力促本单位、本系统档案工作不断向法制化、标准化、制度化、规范化和信息化方向迈进,不断推动全区档案工作再上新台阶、新水平。

  肃北县档案局

  2015年10月25日


作者:佚名 责任编辑:肃北档案
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