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肃北县档案馆案资料咨询利用服务制度

肃北县档案馆案资料咨询利用服务制度

  一、本馆热情为利用者提供档案资料的咨询利用服务,介绍利用档案资料的方法、馆藏资料的内容以及其它有关情况。

  二、凡持有合法证明,并经审核同意利用本馆档案资料的利用者,均属咨询服务范围。

  三、咨询服务的项目包括:

  1、利用本馆档案资料的手续等制度规定的咨询服务。如介绍来本馆利用档案资料需办理的证明、登记及审批手续。本馆对外提供利用的时间,利用本馆档案资料应注意的事项等有关制度规定。

  2、利用本馆档案资料的方法和咨询服务。如介绍档案资料的检索方式。

  3、馆藏档案资料的内容以及有关情况的咨询服务。如介绍馆藏档案资料的基本情况,档案资料的类型、成份、内容,档案全宗、目录、年代分布,整理编目的方法等。

  4、有关档案的馆外收藏情况的咨询服务。如有些档案非本馆收藏,有些档案尚未进馆,告诉可到何处利用。

  5、接受电话、信函利用、帮助代查,提供所需档案资料。

  四、咨询服务的方法:凡口头、电话、信函等均予受理。

  五、本馆对重要的咨询服务活动作好记录,存档备查。


档案、资料查阅借阅制度

  根据《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案条例》和《档案馆工作通则》规定,为适应国民经济和社会发展的需要,更好地为各级各部门和公民个人提供服务,特制定本制度。凡到县档案馆查阅档案、资料的单位或个人,都必须遵守本制度。

  第一条:凡持有中华人民共和国公民和组织合法证明的,可以查阅利用开放的档案。

  第二条:查阅档案的单位、个人必须持有单位证明或者身份证,书面说明姓名、身份、查阅档案的内容、利用的目的等,并报送局馆领导审批同意,方可查阅。

  第三条:县档案馆馆藏档案,个人利用的一律不外借。单位需外借的,经领导批准,方可借出。借出档案的时间、数量必须严格限制,时间不得超过一个月,数量不得超过30卷。档案外借期间,借出单位要保证档案实体的安全,不得转借、损毁、涂改、丢失,如有上述行为发生,县档案行政管理部门将严格依法追究单位和个人责任。

  第四条:查借档案资料的审批权限。涉及党和国家、地方政治、经济、军事、外交、国防等重要机密档案的档案,必须书面申请,上报县委政府主管档案工作的领导审批。凡查阅本单位或者其他单位档案的,一律由局馆领导审批。

  第五条:查阅者抄写、复制档案内容,必须与原件保持一致,不得涂改,不得超出查阅的范围。抄写、复制档案的材料要妥善保管,不得丢失、泄密,损害国家集体和个人的利益。

  第六条:利用档案编制志书、专题史料、统计数据汇编等工作的单位,工作结束后,要将编制成果赠送档案馆作为史料保存。

  第七条:查阅档案者必须认真填写登记表,到指定的阅览室利用档案,不得随意将档案带出。提供与利用档案要交接清楚,严格执行提供登记、归还注销手续。

  第八条:查阅档案者不准吸烟、吃零食,大声喧哗、随地吐痰、丢纸屑。不准扯散和在档案上勾画作任何标志,不准涂改、撕毁档案。

  第九条:利用档案解决地方、单位重大问题,取得明显社会效益、经济效益的,利用档案的单位或者个人,要按照档案馆的要求,认真填写《利用档案典型事例登记表》,将利用档案的目的、基本情况和档案在解决重大问题中所起作用的书面说明报送档案馆。


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